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阿信 · AI 營運軍師
今日簡報 ·
在庫商品總值
MOP —
▲ 較上週 +3.2%
今日待出貨訂單
37 張
▲ 較昨日 +6
臨期商品（30 日內）
12 項
需優先處理
低於安全庫存
8 項
▼ 建議補貨
庫存充足
偏低
低於安全庫存
↳ 過往：銷售要用 WhatsApp／微信問倉，這裡即時看到
💡 欄位標題有 ▲▼ 即可點擊排序：SKU、品名、類別、供應商、溫區·儲位、在庫、可售、安全庫存、成本、售價、毛利率、近 30 日銷量、狀態 —— 數字欄第一次按＝多到少，再按一次反轉，按第三次取消。
| SKU▲▼ | 品名▲▼ | 類別▲▼ | 供應商▲▼ | 溫區 · 儲位▲▼ | 在庫▲▼ | 可售▲▼ | 安全庫存▲▼ | 成本▲▼ | 售價▲▼ | 毛利率▲▼ | 近 30 日銷量▲▼ | 狀態▲▼ |
|---|
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阿信的補貨建議
依日均銷量 × 安全庫存 × 供應商交貨期自動計算
建議補貨清單
建議訂量 ＝（日均銷量 × 交貨期 × 安全係數 1.5）＋ 安全庫存 − 在庫 − 在途，並向上取整至供應商最低訂量
| 商品 | 供應商 交貨期 · 運輸 · 最低訂量 |
在庫 · 在途 | 日均銷量 近 30 日 · 按月 |
預計缺貨 | 上次入貨 價 · 日期 · 量 |
現時成本 vs 上次 |
近 6 個月走勢 | 建議訂量 預估金額 |
值不值得入貨 | 狀態 |
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⚙️
此頁是「設定」，不是計算機
單位規則及定價由優信自行設定，每件貨品獨立，可隨時修改。
設定一次之後，落單、入庫、報價、盤點即會全自動套用 —— 日常同事無需進入此頁，更無需自行心算。
下面的試算僅供即時驗證設定是否正確。
選擇貨品設定：
此貨品的銷售單位設定（直接修改換算率及售價，即時生效）
即時試算（驗證上面設定）
← 輸入任一單位數量，檢查換算及計價是否正確
單位價目表 —— 同一件貨，可以整箱賣，又可以拆散賣
食品分銷的實況：一箱美國肥牛 15 公斤，可以「成箱賣」給酒店，也可以「逐公斤賣」給茶餐廳；一箱可樂可以整箱出貨，也可以拆散逐支出售。 關鍵是 —— 每個單位有獨立售價，而非一個價除以換算率：整箱走量要便宜些，拆散賣要貴些（拆箱人工、損耗、剩貨風險）。
✅ 為甚麼要這樣做？
① 同一件貨，大小客戶都能承接，無需開兩個貨號 ② 價格策略清晰：整箱有優惠、散賣有加幅，前線無需自行拿捏 ③ 庫存永遠只用基本單位計算 —— 賣一箱就扣一箱的公斤數，不會出現「箱數」與「公斤數」兩套數對不上
一套規則，全系統共用
單位換算不是一個獨立計算機 —— 而是在以下每一個環節自動套用，同事永遠無需自行心算或人手重複錄入。
🛒
落單／報價客戶講「兩箱」，系統自動轉基本單位計價、計庫存，無需人手換算。📥
採購／入庫供應商以「箱」交貨，入庫即自動換算成公斤，庫存數字永遠一致。📦
庫存／盤點倉務以慣用單位盤點，系統自動歸一，不會出現兩套數。🧾
發票／對賬單據顯示客戶慣用單位，內部按基本單位入帳，兩邊都正確。❌ 現時做法同一張單要人手換算、重複錄入 2–3 次（落單一次、入庫一次、開單一次）—— 一處出錯則整條數出錯，事後難以追查。
✅ 優信系統規則在貨物主檔設定一次，全系統自動套用 —— 錄入一次、零心算、零重複，數字永遠對得上。
換算規則主檔
—
每件貨可設多個單位；規則在此維護一次，全系統即時生效。SKU／品名欄位標題可點擊排序。
| SKU▲▼ | 品名▲▼ | 基本單位 | 可用單位與換算率 | 應用範圍 |
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快速換算器
全產品多單位總覽
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一眼看清哪些貨品設有散賣／整箱價差
| SKU | 品名 | 基本單位 | 可用單位 | 換算率 | 整箱 vs 散賣價差 |
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批次／效期追蹤（FEFO 先到期先出）
依到期日排序，臨期自動標示。四溫倉批次管理，食安事件可快速追溯與回收。
已過期 / 7 日內到期
30 日內到期（臨期）
效期正常
批次清單
紅色＝已過期／7 日內；橙色＝30 日內臨期。每個批次都可即場處理。
| 批次號 | 品名 | 溫區 · 儲位 | 數量 · 貨值 | 供應商 入貨日 | 到期日 | 剩餘天數 | FEFO 建議 | 處理 |
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不良品 / Write Off 記錄
每筆報廢均自動扣減庫存、記錄原因及成本，並可生成單據追溯。
| 報廢單號 | 日期 | 品名 / 批次 | 數量 | 原因 | 責任人 | 報廢成本 | 狀態 | 單據 |
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建立報價單
快捷：
品項
庫存
數量
單價
當前成本
小計
報價摘要 · 成本雙軌
小計（未稅）MOP 0
當前成本合計MOP 0
未來成本合計（新報價）MOP 0
毛利（按當前成本）MOP 0
整單折扣 %
報價總額MOP 0
系統自動換算單位、帶出客戶議定價與長期特價（到期自動回復），並同時顯示當前與未來成本，切換報價時不會「報錯價」。
⚠️ 報價價格警示
同一 SKU 不同時期或不同銷售員報價出現差異，系統會自動標示，避免「報錯價」
暫無價格差異
Price Book 設定
直屬 = 公司有庫存／曾入貨的產品；統銷 = 供應商提供、從未入庫的目錄產品。
Price List 1–4 用途：將現時篩選結果（客戶／品類／格式／顯示未來價）儲存成四套常用價目（例如：酒店客／餐廳客／零售客／推廣價），下次用「載入 Price List」一鍵還原，不用逐次重選。
Price Book 自動生成
選擇客戶與產品來源，系統自動按議定價與供應商目錄生成雙語報價目錄。
預覽
| 圖片 | SKU | 品名（中/英） | 單位 | 售價 | 有效期 | 來源標籤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 請選擇條件後按「生成 Price Book」 | ||||||
本月開票額
MOP —
7 張發票
已收款
MOP —
未收款
MOP —
逾期未付
MOP —
需跟進收數
發票列表
| 發票號 | 客戶 | 客戶 PO | 營業員 | 開票日 | 到期日 | 金額(MOP) | 狀態 |
|---|
客戶 360（打通物流／倉儲／銷售資訊孤島）
採購走勢（近 6 個月）
看得出他在增長、平穩、還是收縮中 —— 收縮中就要立即跟進
採購品類分佈
他常購甚麼、未買甚麼 —— 未買的那些就是交叉銷售機會
歷史訂單
可點進去查閱每張單詳情
| 訂單號 | 日期 | 金額(MOP) | 狀態 |
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常購商品 · 議定價
| 商品 | 議定價 | 標準價 | 備註 |
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付款行為
收不收得到錢，與做不做得到生意一樣重要
阿信 · 客戶洞察與建議
跟進記錄
同事何時聯絡過、談了甚麼、下一步做甚麼 —— 不會因為人事變動而中斷
| 日期 | 方式 | 同事 | 內容 | 下一步 |
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出貨與執貨 · 按地區／時段排單，合併生成無價格執貨表
| 送貨時段 | 地區 | 訂單號 | 客戶 | 品項 | 溫區 | 狀態 | 營業員 | 執貨表 |
|---|
📲
第 3 期願景預覽 —— 手機落單 → 即時收單備貨
優信的客戶（餐廳／酒店／超市）用手機自助落單；訂單即時進入優信系統，自動提醒同事備貨、裝貨、送貨 —— 取代電話／WhatsApp 接單，免去人手抄單與聽錯抄錯。
客戶端 · 手機自助落單
📱 新苗茶餐廳
優信落單 App · 您的專屬議定價
合計MOP 0
↑ 加幾件貨，按「提交訂單」，看右邊優信即時收到 🔔
優信收到的訂單 · 自動入單，即時核對庫存，提醒備貨送貨
自動化報表 — 取代人手 Excel 二次加工
過往需人手匯出 Excel 再加工的報表，系統一鍵生成並可排程自動寄送。報表由用戶自行選擇：選好要哪幾份、期間與條件，先預覽核對，滿意再匯出 —— 不適合可以即時改條件再看。
報表中心 · 選擇要生成的報表
📍 每份報表可先按卡片上的「預覽」即時核對內容，確認無誤再「匯出 Excel (.xlsx)」或「列印 / PDF」；不適合就關閉預覽、改了期間或條件再來。勾選多份後可用「全部匯出 Excel」一次過出一個多頁 Excel 檔。欄位已對照貴司舊系統版式（庫存估值＝Inventory Report 平均成本法、應收摘要＝賬齡表）。
本月營業額
MOP 1.07百萬
▲ +8.4%
毛利率
23.6%
▲ +1.1pt
庫存週轉天數
28 日
▼ 改善 3 日
滯銷品（90 日無動）
— 項
建議促銷
滯銷商品分析（90 日內無出貨）
| SKU | 品名 | 溫區 | 在庫量 | 積壓金額(MOP) | 最後出貨 |
|---|
本月暢銷商品 Top 5
| 排名 | 品名 | 銷量 | 銷售額(MOP) |
|---|
庫存估值（按溫區）
即時快照，不受期間影響
庫存估值明細（按貨品 · 平均成本法）
欄位對照舊系統 Inventory Report 版式：產品代號／品名／溫區／平均成本／在庫數量／估值金額
| 產品代號 | 品名 | 溫區 | 平均成本 | 在庫數量 | 估值金額 |
|---|
應收賬款摘要
即時快照，不受期間影響
| 客戶 | 合計(MOP) | 逾 60 天(MOP) |
|---|
客戶銷售排行 Top 5
| 排名 | 客戶 | 累計銷售額(MOP) | 訂單數 |
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↳ 解決舊系統痛點：停產貨物可停用保留歷史（毋須刪除），單位換算於主檔一次設定、全系統共用。
💡 下表各欄位標題可點擊排序：SKU、品名、類別、溫區、當前成本、現售價、未來成本、未來售價、Lead time、運輸、供應商、狀態 —— 數字欄第一次按＝多到少（高→低）。
| SKU | 品名 | 類別 | 溫區 | 單位換算 | 當前成本 | 現售價 | 未來成本 | 未來售價 | Lead time | 運輸 | 供應商 | 狀態 |
|---|
| 客戶名稱 | 本年採購(MOP) | 訂單數 | 未結應收(MOP) | 付款條款 |
|---|
本月收入
MOP 1.07百萬
▲ +8.4%
本月毛利
MOP 253K
毛利率 23.6%
應收總額
—
—
應付總額
—
—
財務模組涵蓋功能
承接現有系統的會計能力（應收／應付／總帳），再加自動化與即時分析。以下標示各項所屬階段。
檢視與分類條件
應收／應付為即時快照，反映當下未收未付狀況。
應收賬款賬齡分析
紅字＝逾 60 天，建議優先跟進收數
應付賬款（供應商）
按到期日排序，橙色＝ 7 日內到期
| 供應商 | 應付金額 | 到期日 | 狀態 |
|---|
月結單（客戶對賬單）
選擇客戶即時生成對賬單：逐張未付發票列明、累積結欠、賬齡分佈，可直接列印／出 PDF 寄客。
收款登記（結數輸入）
一筆收款可對應多張發票：逐單勾選核銷或部分收款，確認後自動更新應收，並可列印正式收據（附大寫金額）。
付款登記（付供應商）
一筆付款可對應多張採購單：逐單勾選核銷或部分付款，確認後自動更新應付，並可列印付款憑單（附大寫金額）。
總帳與科目
承接現有會計科目表；發票、收款、付款自動產生借貸分錄，即時查看日記帳、試算表、資產負債表及簡易損益。
未來 30 日現金流預測
按應收到期 vs 應付到期推算，提早見到資金缺口
本月毛利拆分（按品類）
哪類貨賺錢、哪類貨蝕本，一眼看清
🔒
角色權限管理
不同崗位登入，看到不同內容、做到不同操作 —— 保障數據安全、分工清晰。以下配置即時生效：選好哪個角色，頂欄切換後選單與功能即時跟著變；「無權限」的功能會直接隱藏。
角色 × 權限矩陣
| 功能模組 | 老闆／管理員 | 銷售員 | 倉務 | 採購 | 會計文員 |
|---|
完整 可檢視 + 編輯 檢視 只可檢視 — 無權限（選單隱藏，直接進入也進不了）
員工帳號 · 角色指派
每個帳號指派一個角色；該同事登入後，介面同權限即按所屬角色顯示。
| 員工帳號 | 所屬角色 | 權限概要 |
|---|
📈
阿信 · 商機雷達
幫你爭取更多生意 —— 今日發現 5 個機會
主動幫你找出 流失中的客戶、可增購的商機、可推廣的商品。系統不止幫你慳成本，更是前線同事的「接單利器」。
爭取生意 · 四大方向
本月營業額
MOP 1.07百萬
▲ 按月 +8.4%
活躍客戶
14 個
▲ 本月 +3 新客
沉睡客戶
3 個
待喚醒 · 有機會
平均訂單額
MOP 8,650
▲ +5.2%
近 5 個月銷售趨勢（MOP 千）
按品類拆分 —— 一眼看到哪類貨正帶動增長
增長貢獻分析（最近月 vs 5 個月前）
AI 商機雷達 · 一鍵行動5 個機會
沉睡客戶 —— 流失中的生意，及早跟進
| 客戶 | 最後落單 | 狀態 | 月均採購(MOP) | 阿信建議 |
|---|
自動補單提示 —— 按落單週期，提前提醒跟進
系統按各客戶過往落單週期推算下次應落單時間，到期未落單即提示前線，訂單不會遺漏。
| 客戶 | 常購商品 | 落單週期 | 上次落單 | 預計應落單 | 狀態 |
|---|
💹
阿信 · 利潤分析
賣得多 ≠ 賺得多 —— 此頁話你知「錢實際從哪裡來、從哪裡漏」
分析角度：
毛利貢獻
營業額、成本、毛利、毛利率一覽；點擊欄頭可排序
| 品類 | 營業額 | 成本 | 毛利 | 毛利率 | 佔總毛利 |
|---|
毛利結構（圓環圖）
哪幾項佔了大部分利潤
營業額 vs 毛利（近 5 個月）
生意升，毛利有沒有跟著升？
營業額毛利
ABC 分析（帕累托）
哪 20% 貨品／客戶帶來 80% 利潤
⚠️ 利潤警示 —— 賣得好但不賺錢的位置
這些位置不修正，做得越多蝕得越多
📊
阿信 · 季度來貨預測
根據過往銷量、庫存水位同未來成本走勢，建議下一季「多進、少進、維持」
預測季度：
篩選：
SKU 級來貨建議
預測銷量以過去 90 日平均銷量為基礎，已扣減在庫、在途同已配貨
| SKU | 品名 | 溫區 | 預測季度銷量 | 可用庫存 | 庫存天數 | 建議訂貨量 | 未來成本漲幅 | 建議行動 | 預估金額 |
|---|
建議分佈
下一季應把採購預算放在哪類行動
重點跟進 — 成本上漲且庫存偏低
這些 SKU 遲買會貴，建議優先落單
📣
阿信 · 推廣中心
推廣不是群發 —— 系統幫你選「推甚麼、推給誰、何時推」
建議推廣活動系統按庫存、效期、滯銷、客戶行為自動識別
推廣活動記錄
做過的推廣、成效如何 —— 不會做完就沒有記錄
| 活動 | 對象 | 期間 | 觸及／回應 | 帶來生意 | 狀態 |
|---|
推廣渠道
澳門中小企實際使用的渠道
價值試算器 — 用優信，實際幫你慳幾多？
下面數字已預填優信概況，您可自行調整。假設保守：可省 60% 人手工時、減 50% 效期報廢 —— 數字寧願講少。
商品 SKU 數
員工人數
每週人手工時*
平均時薪 MOP
每月報廢 MOP
* 全公司每週花在「問倉、匯出 Excel、手動報價與單位換算」的總時數。
每年人力效益
—
省回的工時 × 時薪
每年減少報廢
—
效期預警 + FEFO
每年總效益
—
人力 + 報廢
對比首期投資 MOP 115,000
預估回本期
—
個月
回本後每年淨賺
—
陳老闆的一日：舊系統 vs 優信
😣 現在 · 舊系統的一日
- 🕘 09:00 落單前打電話／WhatsApp 問倉，等 15 分鐘才知道有沒有貨
- 🕚 11:00 客戶要報價，人手開 Excel、查成本、計單位，半小時才出到
- 🕑 14:00 發現有批貨快要過期才知道，部分要報廢蝕本
- 🕔 17:00 老闆想看今日生意，要等同事匯出 Excel 整理
😎 升級後 · 優信的一日
- ⚡ 09:00 落單即時看到庫存，3 秒完成
- ⚡ 11:00 報價自動帶價、自動換算，1 分鐘出雙語報價單
- 🤖 14:00 阿信一早已主動提你哪批臨期，提早出貨，零報廢
- 📊 17:00 打開儀表板生意一目了然，阿信還做好體檢
零風險過渡 —— 無需擔心轉系統
🔄
數據一鍵搬遷2,000 SKU、400+ 客戶資料完整搬入，清洗由我們負責。⚖️
新舊並行對賬上線初期新舊系統一齊行，核對沒有問題才正式切換。🎯
保留熟悉操作簡化工作台貼合現有習慣，學十分鐘就上手。👨🏫
專人培訓跟進全程有人跟、附操作手冊，不懂隨時問。💬
「最大分別是不用再經常 WhatsApp 問倉，報價又快了很多。月底埋數由兩日縮到半日，多了時間去談生意。」
—— 規模相近的澳門食品分銷商，上線 3 個月：問倉時間減約 80%、報價速度快約 5 倍。（示意案例）
全部應用程式
發票
—
設定
資料匯入
下載標準範本、填入資料後上傳，系統會即時預覽並匯入（匯入後即時更新系統畫面資料）。
📦 產品主檔範本（CSV）
SKU、名稱、類別、品牌、溫區、基本單位、單位換算、供應商、售價、成本、在庫量、安全庫存等
📥 庫存初始資料範本（CSV）
SKU、在庫量、已配貨數量、在途數量、批次號、批次數量、批次到期日
範本已預載客戶真實產品樣式（如 10001 大牛角酥）。上傳時可用中文標題，系統會自動對應內部欄位。
上傳檔案